TIME MANAGEMENT – MỘT CHƯƠNG TRÌNH BỔ ÍCH VÀ THIẾT THỰC

Trong cuộc sống, mỗi sinh viên chúng ta đều biết rằng: Có những thứ mất đi rồi thì ko bao giờ lấy lại được, và thứ đặc biệt nhất chính là thời gian. Thời gian là tài sản vô cùng quý giá của mỗi chúng ta. Quỹ thời gian thì có hạn song những điều mà sinh viên chúng ta cần biết và muốn biết thì rất bao la và dường như vô tận. Là sinh viên như chúng ta, việc thu xếp khoảng thời gian hạn hẹp của mình như thế nào cho hợp lý vẫn là vấn đề đáng được quan tâm.

Chính vì nhận thấy được vấn đề này, CLB Kỹ năng doanh nhân – trường đại học ngoại thương đã tổ chức một chương trình cung cấp các kỹ năng “Quản lý thời gian” dành cho các bạn sinh viên năm 1 và năm 2 (K46, K45 ĐH Ngoại Thương – cơ sở 2). Đây là 1 chương trình rất gần gũi và thiết thực cho giới sinh viên hiện nay. Đến với chương trình các bạn đã có được cơ hội tiếp cận với những cách thức quản lý thời gian đúng đắn , khoa học qua sự chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ cuộc sống và sự phân tích khó khăn trong việc sử dụng thời gian bởi :

Diễn giả: anh LÊ NHẬT TRƯỜNG CHINH - Chuyên viên giám đốc điều hành Trung tâm viễn thông IP _ Saigon Postel Corp,

Khách mời: anh HUỲNH VĂN THIỆN THANH - Tổng Giám đốc Công ty TNHH XD-TV-TM Huỳnh Nguyễn Phùng,

Chị Trần Thị Hương Thư – chánh văn phòng đoàn trường đại học Ngoại Thương CSII,

và chị Trần Bích Ngọc – Miss Pro FTU, cựu thành viên CLB KNDN.

Chương trình đã diễn ra vào sáng thứ 7 ngày 05/04/2008 vừa qua, tại trung tâm VJCC, trường đại học Ngoại Thương – CS 2, số 15 đường D5, P.25, Q.Bình Thạnh. Chương trình vinh dự nhận được sự tài trợ từ phía công ty Vinamit, công ty đã gắn bó với SV ĐH Ngoại thương nói chung và CLB Kỹ Năng Doanh nhân nói riêng trong rất nhiều chương trình trước đó.

Mở đầu chương trình là những đọan phim phỏng vấn một số sinh viên K45, K46 gặp khó khăn trong việc quản lí thời gian khi mới bắt đầu bước chân vào đại học. Những nguyên nhân mà các bạn sinh viên này cảm thấy việc quản lí thời gian của mình chưa thực sự hiệu quả đa phần là do quá nhiều công việc chồng chéo lên nhau, và mình không biết sắp xếp như thế nào. Cũng có bạn nói rằng mặc dù bạn đã lập “time table” rồi nhưng lại không thực hiện theo kế hoạch được do nhiều yếu tố tác động : bạn bè rủ đi chơi, internet, chơi game, thi cử v.v....Bằng những số liệu cụ thể thu được từ cuộc khảo sát của chương trình về những nguyên nhân chính dẵn đến việc quản lí thời gian không hiệu quả, mức độ hiểu biết về cách quản lý thời gian của sinh viên cũng như những lí do của việc không áp dụng việc quản lí thời gian hiệu quả đã phần nào cho thấy được thực trạng đáng báo động của tình hình quản lí thời gian trong sinh viên hiện nay và đây thục sự là một vấn đề đang được các bạn sinh viên quan tâm..

Tiếp đến là phần cung cấp những kiến thức và chia sẻ những kinh nghiệm quí báu của mình về kỹ năng quản lí thời gian của anh Lê Nhật Trường Chinh. Sự gợi ra câu hỏi “ bạn sẽ làm gì khi có 5 phút” của anh Chinh đã thực sự kích thích sự quan tâm của khán giả.

Lấy dẫn chứng là những câu nói của những người nổi tiếng, những người thành công trong cuộc sống quan niệm về thời gian : “Tranh thủ được thời gian là tranh thủ được tất cả”(V.I.Lênin), “Người thành công biết rằng thời gian là quí giá, người thất bại coi thời gian như một thứ hủy hoại cuộc đời” anh Chinh đã nêu lên được sức mạnh của thời gian và nhắc nhở các bạn lưu ý đến 3 quyết định tạo nên sức mạnh, đó là : điều gì tôi đang tập trung vào, nó mang ý nghĩa gì và tôi sẽ làm gì để tiếp tục điều đó. Với những câu nói, những video clip mà anh mang đến chương trình cũng đã phần nào cảm nhận thực sự giá trị của thời gian và cảm nhận của một bạn khán giả sau khi xem xong video clip đó đã nhận xét “Khi chúng ta có nhiều thời gian thì lại không biết trân trọng để đến khi còn lại ít thời gian thì lại cảm thấy hối tiếc”. Đó cũng là cảm nhận chung của hầu hết các bạn khán giả về giá trị của thời gian để từ đó có nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của việc quản lí thời gian hơn.


Với việc đưa ra mục tiêu SMART gồm 5 yếu tố: “Specific – cụ thể; Measurable – đo lường được; Achievable – có thể đạt được; Realistics – thực tế; Timely – thời gian hạn định” đã giúp các bạn sinh viên có thể định hướng được mục tiêu cũng như tránh được những sai lầm về nhận thức mục tiêu để tiến tới 4 mục tiêu chính trong cuộc sống đó là : mối quan hệ mang lại sự hạnh phúc, công việc hứng thú và thử thách, tài chính độc lập, sức khỏe tốt và biết cách đưa ra kế họach hàng động để thực hiện mục tiêu đã đề ra, tránh đuợc những “kẻ làm tiêu tốn thời gian” v.v.. nhằm cuối cùng đạt được kết quả mong muốn . “ Kết quả mới nói lên bạn là ai” – đó chính là lời nhắn nhủ mà anh Chinh muốn gửi đến các bạn khán giả cũng như thông điệp sâu xa từ bài hát mở đầu chương trình mà anh đã cho các bạn vào đầu chương trình: “You can win if you want”.

Tiếp sau phần cung cấp lý thuyết của anh Chinh, chương trình càng trở nên hấp dẫn hơn với phần giao lưu giữa các khách mời và khán giả. Cả hội trường đều tập trung vào việc thảo luận một cách hăng say, ai cũng muốn đặt câu hỏi cho từng vị khách mời với mong muốn học hỏi kinh nghiệm từ những câu trả lời và góp ý của khách mời. Nội dung của buổi giao lưu xoay quanh vấn đề chủ yếu là chúng ta phải biết cách lập kế hoạch học tập và làm việc cho chính mình một cách cụ thể bằng cách dành một ít thời gian viết ra tất cả các công việc và thời gian chúng ta cần hoàn thành chúng. Có như thế, chúng ta mới có thể biết được rằng chúng ta nên giải quyết vấn đề nào trước, và sắp xếp thời gian làm việc học tập được rõ ràng.

Không khí của cuộc hỏi đáp diễn ra rất sôi nổi, tuy nhiên thời lượng dành cho chương trình có hạn, khi MC mời chủ nhiệm chương trình lên trao hoa và quà thay cho lời cảm ơn những vị khách mời đặc biệt là diễn giả chính, thì chương trình “Time management” cũng chính thức gửi lời chào tạm biệt đến các bạn khán giả.

Chương trình “Time Management” đã kết thúc một cách tốt đẹp, và các kiến thức cơ bản hữu ích về việc quản lý thời gian mà anh Chinh và các khách mời đã truyền đạt trong chương trình phần nào cũng đã được các bạn khán giả nắm bắt cũng như giúp cho các bạn cảm thấy tự tin hơn trong việc sắp xếp thời gian cho riêng mình sao cho có thể thu được kết quả tốt nhất trong việc học và làm việc.